Bạn đang lên kế hoạch cho chuyến công tác hoặc kinh doanh tại Canada? Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa thương mại là vô cùng quan trọng. Bài viết này, Lan Anh Visa sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, từ việc lựa chọn loại visa phù hợp đến cách chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Tìm hiểu về visa công tác Canada
Visa công tác Canada là loại thị thực tạm thời dành cho những người nước ngoài đến Canada với mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh ngắn hạn như tham dự hội nghị, hội thảo, đàm phán hợp đồng, gặp gỡ đối tác, khảo sát thị trường hoặc tham quan nhà máy. Đây không phải là visa lao động, nên người sở hữu visa công tác không được phép làm việc và nhận lương tại Canada.
Để được cấp visa này, đương đơn cần có thư mời từ phía đối tác hoặc tổ chức tại Canada, đồng thời phải chứng minh được mục đích chuyến đi là hợp pháp, có công việc ổn định tại Việt Nam, có tài chính đủ chi trả cho chuyến đi và cam kết sẽ rời Canada sau khi kết thúc công việc. Visa công tác thường có thời hạn lưu trú tối đa 6 tháng và có thể được cấp một lần (single entry) hoặc nhiều lần (multiple entry) tùy vào hồ sơ và nhu cầu của người xin visa.
Quyền lợi khi sở hữu visa công tác Canada
Khi lưu trú tại Canada bằng visa công tác, bạn chỉ được phép tham gia những hoạt động nhất định theo quy định từ Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Cụ thể, những hoạt động được phép bao gồm:
Mua sắm hàng hóa hoặc đặt dịch vụ tại Canada nhằm phục vụ cho doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước ở quốc gia của bạn
Tiếp nhận các đơn hàng từ phía đối tác hoặc khách hàng tại Canada
Tham dự các sự kiện kinh doanh như hội thảo, triển lãm thương mại, hội nghị chuyên ngành
Trường hợp bạn đến Canada để tham gia các chương trình đào tạo, bạn cần thuộc một trong các nhóm sau:
Nhân viên của doanh nghiệp nước ngoài có văn phòng hoặc chi nhánh tại Canada và đến để hỗ trợ đào tạo cho nhân sự tại đó
Người lao động làm việc cho công ty có trụ sở chính tại Canada và đến tham gia khóa huấn luyện nội bộ
Cá nhân đã mua thiết bị, sản phẩm hoặc dịch vụ từ Canada và đến để học cách sử dụng, vận hành đúng cách
Đối với công dân Hoa Kỳ và Mexico, theo nội dung trong Hiệp định Thương mại Tự do Bắc Mỹ (NAFTA), còn có thể thực hiện thêm các hoạt động như: khảo sát thị trường, triển khai các chiến dịch tiếp thị hoặc hỗ trợ các dịch vụ doanh nghiệp không mang tính lao động dài hạn.
Đối tượng nào được cấp visa công tác Canada?
Visa công tác Canada được cấp cho những đối tượng cụ thể và phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Có kế hoạch đến Canada để công tác trong thời gian tối đa 6 tháng theo yêu cầu của công việc
- Không có ý định tham gia vào lực lượng lao động tại Canada
- Nơi làm việc chính và nguồn thu nhập chủ yếu nằm ngoài lãnh thổ Canada
- Đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe theo quy định
- Không có tiền án, tiền sự
- Không bị coi là mối đe dọa đối với an ninh quốc gia của Canada
- Chưa từng vi phạm pháp luật của bất kỳ quốc gia nào, bao gồm cả Canada
Điều kiện để xin visa công tác Canada
Để xin visa công tác Canada, bạn cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
Cung cấp bằng chứng rõ ràng về mục đích chuyến đi, phù hợp với loại visa xin cấp
Không có ý định tham gia vào thị trường lao động của Canada
Đảm bảo đủ tài chính để trang trải chi phí trong suốt thời gian lưu trú tại Canada và khi quay lại Việt Nam
Chứng minh được sự gắn kết với Việt Nam thông qua các yếu tố như gia đình, tài sản, công việc, v.v.
Thuyết phục cơ quan lãnh sự rằng bạn có đủ năng lực và cam kết sẽ rời Canada ngay khi kết thúc chuyến công tác.
Quy trình và thủ tục xin visa công tác Canada có phức tạp không?
Việc nắm rõ quy trình và thủ tục xin visa công tác Canada sẽ giúp bạn tăng cơ hội được cấp visa. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình xin visa công tác mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo kinh nghiệm của nhiều người, xin visa công tác Canada không phải là điều dễ dàng. Thậm chí, có thể phải xin lại nhiều lần mới được chấp nhận. Yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến tỷ lệ thành công chính là hồ sơ phải hoàn chỉnh và chi tiết. Dưới đây là danh sách hồ sơ và giấy tờ bạn cần chuẩn bị:
Hồ sơ cá nhân:
Hộ chiếu gốc đã ký tên, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống
Tất cả các hộ chiếu cũ (nếu có)
Bản sao công chứng mặt hộ chiếu và các trang có dấu mộc hải quan, visa của bất kỳ quốc gia nào
Tờ khai xin visa Canada (Form IMM5257) với chữ ký giống trên hộ chiếu
Tờ khai thông tin gia đình (Form IMM5645) với chữ ký giống trên hộ chiếu
Mẫu chấp thuận CVAC và sử dụng dịch vụ của VFS
Mẫu IMM5257_SCHEDULE 1 nếu đương đơn là quân nhân
Form IMM5476 nếu có người đại diện
Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu gia đình
Giấy đăng ký kết hôn (nếu có), Giấy xác nhận độc thân (nếu còn độc thân), Quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn), Giấy chứng tử (nếu vợ/chồng đã mất)
Hồ sơ chứng minh tài chính:
Sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu 5.000 USD (số tiền càng lớn, khả năng đậu càng cao)
Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm
Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (như sổ đỏ, tài sản có giá trị)
Thẻ MasterCard hoặc Visa Card (nếu có)
Hồ sơ chứng minh công việc:
Đối với người lao động:
Quyết định cử đi công tác (nêu rõ mục đích, thời gian, và người chịu trách nhiệm chi phí)
Hợp đồng lao động
Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
Bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc sao kê tài khoản nhận lương
Đối với chủ doanh nghiệp:
Giấy đăng ký kinh doanh
Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất hoặc tờ khai thuế
Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp và đối tác tại Canada
Đối với doanh nghiệp Canada:
Thư mời có đầy đủ thông tin về công ty mời và lý do mời
Thông tin chi tiết về hành trình chuyến đi và người chịu trách nhiệm chi phí
Mặt hộ chiếu hoặc ID của người đại diện mời
Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty mời
Giấy tờ liên quan đến chuyến công tác:
Xác nhận booking vé máy bay hai chiều
Xác nhận đặt phòng khách sạn
Địa chỉ Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực công tác Canada:
| Trung tâm | Địa chỉ cụ thể | Ngày làm việc | Giờ làm việc |
| Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada tại Hà Nội | Tầng 2 Hong Kong Tower Building, 243A Đê La Thành Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội | Thứ Hai đến thứ Sáu | 09:00 – 17:00 (lấy sinh trắc) 13:00 – 17:00 (trả kết quả visa) |
| Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada tại TP Hồ Chí Minh | Tầng 9 Cienco tháp 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu Quận 3 | Thứ Hai đến thứ Sáu | 09:00 – 17:00 (lấy sinh trắc) 13:00 – 17:00 (trả kết quả visa) |
Bước 4: Thanh toán chi phí
Sau khi hoàn tất hồ sơ xin visa công tác Canada, bạn cần thực hiện việc thanh toán các khoản phí liên quan, bao gồm Phí Chính phủ Canada và Phí Sinh trắc học (nếu được yêu cầu). Bạn cần làm theo hướng dẫn thanh toán tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực.
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi đã nộp hồ sơ và hoàn thành các bước thanh toán, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình theo hướng dẫn tại website. Khi kết quả được gửi về, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu để đảm bảo không có sai sót. Nếu không có vấn đề gì, bạn đã hoàn tất toàn bộ quy trình và thủ tục xin visa công tác Canada.
Phí xét duyệt visa công tác Canada là bao nhiêu?
Khi xin visa công tác Canada, sẽ có các khoản phí bắt buộc và các khoản phí phát sinh không bắt buộc. Dưới đây là bảng phí chi tiết cho visa công tác Canada:
| Các loại phí xin visa Canada | Lệ phí |
| Phí thị thực cho visa visitor | 100 CAD/người (~1.800.000 VNĐ) và 500 CAD (~9.000.000 VNĐ) từ 5 người trở lên |
| Phí sinh trắc học vân tay (nếu có) (đã kèm cả phí chuyển hồ sơ của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực) | 85 CAD mỗi người (~1.500.000 VNĐ), 170 CAD cho gia đình có từ 2 người trở lên (~3.050.000 VNĐ), 255 CAD (~4.500.000 VNĐ) (cho nhóm nghệ sĩ trình diễn có từ 3 người trở lên) |
| Phí dịch thuật giấy tờ sang tiếng Anh và công chứng song ngữ | 500.000 VNĐ đến 700.000 VNĐ tùy số lượng giấy tờ |
| Phí mua bảo hiểm cho chuyến đi | 300.000 VNĐ đến 600.000 VNĐ |
Ngoài ra bạn cần nộp các khoản phí bổ sung khác nếu lựa chọn sử dụng dịch vụ tại VFS Global:
| Biểu phí dịch vụ (cho mỗi đương đơn) | Mức phí tính bằng Đô la Canada (CAD), đã bao gồm thuế GTGT |
| Chuyển phát nhanh (cho 1 kiện hàng) | $4,55 ~ 82.000 VNĐ |
| SMS (cho mỗi đương đơn) | $3.00 ~ 54.000 VNĐ |
| Photocopy tài liệu (cho 1 trang) | $0,23 ~ 4,100 VNĐ |
| In tài liệu (cho 1 trang) | $0,45 ~ 8,200 VNĐ |
Thời gian hiệu lực của visa công tác Canada
Visa công tác Canada có thể được cấp dưới hai hình thức: visa một lần nhập cảnh và visa nhiều lần nhập cảnh, tùy thuộc vào hồ sơ của đương đơn.
- Visa một lần nhập cảnh: Có thời hạn tối đa lên đến 1 năm.
- Visa nhiều lần nhập cảnh: Có thể có thời hạn lên tới 10 năm.
Tuy nhiên, từ ngày 6/11/2024, IRCC Canada sẽ xem xét thời gian hiệu lực của visa dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm mục đích chuyến đi, tình hình tài chính, và mối liên hệ của đương đơn với quốc gia cư trú.
Thời gian xử lý visa công tác Canada
Thời gian xét duyệt visa công tác Canada trung bình là khoảng 51 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu có vấn đề về giấy tờ hoặc thủ tục.
Cơ quan xét duyệt của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada thực hiện quy trình rất nghiêm ngặt. Nếu thiếu hoặc sai sót trong giấy tờ, hồ sơ của bạn có thể bị trả lại ngay lập tức hoặc yêu cầu bổ sung các tài liệu còn thiếu. Nếu phát hiện thông tin không chính xác hoặc giấy tờ giả mạo, bạn sẽ bị cấm nhập cảnh vào Canada vĩnh viễn, dù là với bất kỳ loại thị thực nào.
Do đó, bạn không nên nộp hồ sơ vào những ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán hoặc vào cuối tuần, vì điều này có thể khiến quá trình xét duyệt bị trì hoãn lâu hơn.
Những lưu ý quan trọng khi xin visa công tác Canada
Nhằm hỗ trợ bạn trong quá trình xin visa công tác Canada nhanh chóng và hiệu quả, Lan Anh Visa đã tổng hợp những lưu ý quan trọng khi xin thị thực vào đất nước lá phong đỏ dưới đây:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo rằng bạn cung cấp tất cả các giấy tờ cần thiết, không thiếu hoặc sai sót bất kỳ thông tin nào. Việc thiếu hoặc sai sót giấy tờ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn cần chứng minh rõ ràng mục đích công tác, bao gồm các giấy tờ chứng minh sự kiện, hội nghị hoặc mục đích công tác mà bạn sẽ tham gia tại Canada.
Tài chính ổn định: Bạn cần chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để trang trải cho chuyến đi và có khả năng quay về quốc gia của mình sau khi kết thúc công tác. Các giấy tờ như sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng là cần thiết.
Mối quan hệ với quốc gia cư trú: Cung cấp thông tin chứng minh bạn có mối quan hệ chặt chẽ với quốc gia nơi bạn cư trú, chẳng hạn như công việc, gia đình hoặc tài sản, để đảm bảo bạn sẽ quay về sau chuyến đi.
Không gian lận trong hồ sơ: Nếu bị phát hiện cung cấp thông tin sai sự thật hoặc sử dụng giấy tờ giả mạo, bạn có thể bị từ chối visa và cấm nhập cảnh vào Canada vĩnh viễn.
Lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ: Tránh nộp hồ sơ vào các ngày lễ hoặc cuối tuần, vì có thể gây trì hoãn quá trình xét duyệt.
Theo dõi hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình để kịp thời bổ sung thông tin nếu cần thiết.
Cung cấp sinh trắc học: Nếu được yêu cầu, bạn sẽ phải đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực để cung cấp sinh trắc học (vân tay và ảnh).
Việc tuân thủ những lưu ý này sẽ giúp tăng tỷ lệ thành công khi xin visa công tác Canada.
Kết luận
Với kinh nghiệm và mạng lưới rộng khắp, Lan Anh Visa đã giúp nhiều người thực hiện thành công ước mơ đặt chân đến đất nước Canada. Các chuyên gia tại Lan Anh Visa sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Đại sứ quán Canada, đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và đúng quy định.
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Canada có thể khá phức tạp và mất nhiều thời gian. Khi sử dụng dịch vụ của Lan Anh Visa, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, nhân viên Lan Anh Visa sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách hoàn hảo nhất, tăng khả năng đậu visa. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình xin visa, giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp các thông tin cần thiết.
Trên đây là những thông tin bạn cần biết trong quá trình xin visa công tác Canada, hy vọng sẽ hữu ích cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình chuẩn bị visa và bạn gặp khó khăn, hãy liên hệ ngay với Lan Anh Visa qua đường dây nóng: 0945 836 836 để nhận được tư vấn từ các chuyên gia có kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi.
